こんにちは!新入社員の時に1年間朝礼で3分間スピーチをし続けたはまちゃん(@wakuwakukeigo)です。
前回の記事で、3分間スピーチの構成は序論→本論→結論が基本と紹介してきました。
しかし、3分間スピーチに適した『型』を知っても、スピーチ初心者にとってはどうやって話したらいいかわからないですよね?
そこで、この記事では、僕が新入社員時代に実際に行ったスピーチをモデルケースに、朝礼3分間スピーチの原稿の書き方・作り方の全手順をご紹介します!
100聞は一見にしかず!
原稿をゼロから書いて、話の組み立て方の流れを具体的に説明するので、ビジネススピーチの原稿づくりの教科書になるでしょう!
会社の朝礼でスピーチをしなければならない新人は、記事を読みながら一緒に原稿づくりをしてみてくださいね!
タップできる目次
第5話 朝礼3分間スピーチの原稿の書き方・作り方・ビジネススピーチの組み立て方を学ぼう
これまでのあらすじ
僕は「新入社員は1年間朝礼で3分間スピーチを強制的にさせられる」コンサルティング会社に就職した。
入社当時は、スピーチが下手で怒られ続けて、会社を辞めたい思うようになって毎日が苦痛。
それを見かねた上司が、朝礼スピーチの目的や意味を教えてくれ、話すことの抵抗が無くなり、スピーチを心待ちにするように変化する。
3分間スピーチの練習方法や構成についても学び、一歩一歩スピーチが上手くなる手応えを感じ始めた僕。
しかし、スピーチの原稿の書き方や3分間スピーチの話の組み立て方が、まだまだ下手っぴで聞き手に上手く伝わらない。
今日は具体的に3分間スピーチを0から作る手順を教えてもらうことにしたのだった。
(この記事は第5話)
【おすすめ本】
スピーチ/プレゼンが上手くなるおすすめ本「スピーチの教科書」
【スピーチ上達10回講座】
まとめ 上手い朝礼3分間スピーチの仕方まとめ『スピーチ上達10回講座』
➤(第1話)新入社員が知っておくべき会社の朝礼スピーチの目的
➤(第2話)朝礼スピーチが苦痛で会社を辞めたいと思ったら読む話
➤(第3話)人前で緊張しないためのスピーチの練習方法
➤(第4話)3分間スピーチの構成は“型"にはめるだけ
➤(第5話)朝礼3分間スピーチの原稿の書き方・作り方
➤(第6話)朝礼スピーチの出だしで聞き手を惹きつけるつかみ例
(第6'話)印象に残るスピーチの締め方
➤(第7話)朝礼3分間スピーチで話すネタは仕事の"気づき"にしよう
➤(第8話)面白い朝礼3分間スピーチの仕方
➤(第9話)スピーチが上手い人が使う見せ方テクニック7選
➤(第10話)朝礼スピーチを成功させる話し方のコツ13選
登場人物
はまちゃん
大学卒業後に、コンサルティング会社に就職した頃の22歳の頃の僕。
朝礼で毎日行う3分間スピーチで怒られ続け、すぐに自信をなくす豆腐メンタルに。
果たして、3分間スピーチが上達する日は来るのか?
上司
僕の直属上司の30代管理職。厳しくも愛がある指導で、はまちゃんを導いていく。
上司がセミナーやスピーチをすると、顧客が花に吸い寄せられる蝶のようにファンが続出する。後輩に奢らせようとする傾向あり。
朝礼3分間スピーチの原稿の書き方・作り方は『準備』と『話の組み立て方』の2段構成
はまちゃん
あの!すいません!
どうかしたか?
上司
はまちゃん
以前3分間スピーチは3段階法(序論→本論→結論)と学びましたが、どうも上手くいきません。
朝礼スピーチの原稿の書き方と話の組み立て方を1から一緒に作る手助けをしていただけませんか?
俺も自分の仕事が忙しいんだけどな・・・
上司
はまちゃん
付き合ってくれたら、パンケーキを奢るのでお願いします!
!!
仕方ないな〜❤️
上司
はまちゃん
上司の扱い方がわかってきたなww
はまちゃん
食べ終わりましたね?
では、早速原稿用紙を持ってきました!
まずは何を書けばいいですか?
いや、原稿を書く前にビジネススピーチには準備が必要だ。
スピーチは『準備』と『話の組み立て方』の2段構成なんだ。
上司
- 朝礼3分間スピーチの準備
・朝礼の目的を理解
・スピーチの聴き手の期待 - 朝礼3分間スピーチの話の組み立て方
・主題(キーメッセージ)を決める
・序論→本論→結論でスピーチ原稿を書く
【ビジネスは準備が8割】朝礼3分間スピーチ原稿を書く前に知っておきたいこと
3分間スピーチを『話す場所(朝礼)』を5W3Hで理解する
はまちゃん
スピーチの原稿を書く前に準備が必要なんですか?
そうだ。そもそも『お前が3分間スピーチを話す場所』のことをきちんと理解しているか?
上司
はまちゃん
えっ?朝礼ですよね?
そう朝礼だ。でも、一口に朝礼と言っても聴き手の人数やシチュエーションによって、全然話す内容も変わるはずだぞ?
上司
僕が就職したコンサルティング会社の例で言えば、3分間スピーチを話す場は朝礼。
でも、僕の会社の朝礼とあなたの会社の朝礼では、朝礼スピーチの意味合いや運営方法も違うはず。
なので、自分が話す場所(ビジネスの現場)について5W3Hで整理してみよう!
- Why(なぜ?):スピーチをする目的
→①『新入社員に伝える力を身につけさせるため』②『新入社員をマネジメントするため』 - What(何を?):目的のために何をするか
→3分間スピーチをする - Who(誰が?):誰がスピーチするのか
→新入社員(全体朝礼で管理職がすることもあり) - When(いつ?):スピーチをする時間や期間
→朝礼の時間に新人は1年間スピーチする - Where(どこで?):スピーチをする場所・シチュエーション
→月曜日は全社員の前、火曜〜金曜は所属部署の全員の前 - How(どうやって?):スピーチのやり方
→司会者が2分30秒でベルを1回、3分でベルを2回鳴らす。スピーチ後は、管理職以上の役職者から、スピーチの所感(感想)がある - How often(頻度):スピーチをする頻度
→最低必ず週1回はスピーチをする機会がある。最高だと週5回。 - How many(人数):スピーチを聞く人数
→全体朝礼のスピーチだと約400人、部署内の朝礼だと10人〜30人程度。
話す場がどういう場所か理解することは非常に重要。
特にスピーチをする目的(会社の期待)を知らずに、スピーチの内容を考えると悲惨なことになります。
例えば、朝礼スピーチの目的が「気持ちよく1日をスタートするため」だったら、
- 自分の趣味の話
- 天気の話
- 休日に遊びにいった話 etc
などを何も考えずに話したいことをスピーチして問題ないでしょう。
でも、この考えで僕の会社で朝礼スピーチすると死にます。笑
はまちゃん
僕はアンパンマンのスピーチを朝礼をしてめっちゃ怒られました…
(詳しくは朝礼スピーチの目的を読もう)
あなたが就職した会社の朝礼の立ち位置や目的を、必ず理解しましょうね。
一般的に、会社の朝礼やお客様の前で話すスピーチは、ビジネスに合った内容にすべきです。
もし、わからなければ上司に聞いてみましょう。
朝礼で3分間スピーチを聴く相手が何を期待しているか想像しよう
はまちゃん
うちの会社の朝礼は理解しました!
じゃあ、早速原稿を・・・
ちょっと待てーい!
スピーチの原稿を書きたがりか!!
聴き手の期待は何かも考えたか?
上司
はまちゃん
話すことに必死で、聴き手のことは何も考えてなかった…
朝礼の原稿を書く前にもう1つ知っておきたいのが、聴き手が何を期待してるのかです。
あなたの朝礼3分間スピーチを聞くのは誰ですか?
そして、あなたのスピーチに期待していることはなんですか?
スピーチの聞き手は?
- 社長?役員?管理職?先輩?同期?後輩?
- あなたのことを普段から知る人?知らない人?
- 複数の人が混在するならどの層をターゲットにスピーチしたい?
- 聞き手が期待してることは何か?
- 聞き手の期待を超えるにはどうすればいいか? etc
これらのことは考えておきたいですね。
基本的に朝礼なら、ビジネスに関係する話題にするのが無難でしょうね。
例えば、同じ部署内の顔見知りの人たちしかいないのなら、仕事内容の詳細は話す必要はありませんが、そうでなければ少し補足しないとわからなくなりますよね?
スピーチは聴いてくれる相手のためにするものです。
相手のことをしっかり理解し、
- 自分のスピーチに何を期待してるのか?
- どうすればその期待を超えられるのか?
を真剣に考えて、スピーチに臨むようにしましょう!
ちなみに、僕の会社では上司の期待はこのようなものでした。
朝礼3分間スピーチの作り方の全手順!例文を参考にビジネススピーチの原稿の書き方をマスターしよう
この章では、実際に新入社員時代の僕が話したスピーチを例文にして、どのように話を組み立てたのかを順番に解説していきますね。
僕が今回例文として用意したのは、『お客様とご縁を繋ぐ大切さ』というタイトルの朝礼3分間スピーチです。
そして、準備段階はこんなシチュエーションです。
①話す場所(朝礼)
→新入社員がコンサルタントとして必須能力の「伝える力」を身につけさせるために行うもの。その日出勤する同じフロアの先輩社員や管理職など30名程度がスピーチ相手。
②スピーチの聴き手の期待
→期待していることは、「会社に入社して前向きに仕事に取り組んで成長しているか?」に関心があり、スピーチを通して仕事への取り組み姿勢を見たいと考えている。
▼そして、実際に出来上がった朝礼3分間スピーチの原稿がこちら
(最初の挨拶)
みなさん、おはようございます。
ただいまより、●●部署の(名前)が「お客様とご縁を繋ぐ大切さ」というテーマで3分間スピーチいたします。
よろしくお願いします。
ー
↓ここからスピーチ始め↓
ー
【序論】
本日は営業をするときに気づいた「お客様とご縁を繋ぐ大切さ」をテーマにお話いたします。
初めて会うお客様に営業する場合、初回の訪問で受注することは滅多にありません。
そのため、営業時間を長くするより、営業回数を増やすことが重要だと考えています。
一度お会いしたお客様に「また会いたい」と思われるように、私が気をつけていることが3点あります。
ー
【本論】
1点目は、できるだけ多くの接点を持つことです。
例えば、営業のアポイントをとる電話、営業前日にする確認メール、営業後の感謝メールといったように、頻繁に連絡を取ります。
お客様に丁寧さと親近感を与えることができ、営業日前に一定の信頼関係を築くことができます。
2点目は、お客様との共通点を探すことです。
先日の営業では、趣味のテニスの話で盛り上がったことで、次回上司を連れて契約の話をすることになりました。
お客様のホームページを読んだり、アイスブレイクでプライベートな話を聞くようにしています。
3点目は、特別感を持たせることです。
お客様の話を聞いた際、「勉強になります!」といったように少しオーバーなリアクションをすることで、心を開いてやすくなるような気がするのです。
ー
【結論】
営業は、会社の代表としてお客様に会う仕事です。
私の言動1つで、会社への信頼が崩れることになるかもしれません。
そのことをしっかりと理解し、お客様とご縁を繋ぐための「多くの接点を持つ」「共通点を探す」「特別感を持たせる」という3つのことを守っていきます。
しかし、これら3つは自分で勝手に作った基準です。
おそらく、ビジネスの世界では、他にもっと大切なこともあるでしょう。
だから、今後は上司との同行営業が増えてくるので、サポートしつつも営業技術をどんどん盗んでいきたいです。
先日、ボイスレコーダーを買ったので、商談を録音し、通勤時間で聞いて話し方をマネるつもりです。
そして、お客様に「また会いたい」と言われるご縁を繋ぐ営業マンになれるよう日々精進していきます。
ー
↑ここまでスピーチ↑
ー
(最後の挨拶)
以上で私の3分間スピーチを終了します。ありがとうございました。
この原稿を作り方と、ポイントやコツを順番に説明していきますね。
朝礼3分間スピーチの主題(キーメッセージ)を1つ決めて話を組み立てる
よし!じゃあ朝礼で話す3分間スピーチの原稿を書いていくか!
どんなネタで話すつもりなんだ?
上司
はまちゃん
前回、先輩社員と同行させてもらって気づいたことを話そうと思っています。
なるほど。聴き手が知りたいことにドンピシャだな。
主題(キーメッセージ)はなんだ?
上司
僕が今回朝礼スピーチで話したいネタを一言で言うと、「営業したお客様に“また会いたい”と思われる人物になっていきたい」と言うことです。
これが主題(キーメッセージ)になります。
そして、朝礼3分間スピーチを聞く上司や同期に、こんな反応があることを目的にしました。
▼上司に
- 営業は最近し始めたばかりなのに頑張っているんだな
- お客様の大切さがわかってるじゃないか
▼同期に
- あいつ営業でそんな工夫をしていたのか
- 俺も次の営業でマネしてみようかな
以下の序論→本論→結論で、この主題がより引き立てられるように、朝礼3分間スピーチの話を組み立てていきます。
序論でテーマを明確にし、3分間スピーチを聴きたくなるように心を掴め
はまちゃん
主題は決まったのですが、スピーチの原稿をどう書けばいいのかわかりません。
序論では、聴き手に関心を持たせる工夫と話したいテーマの前提条件を話せ!
上司
主題が「営業したお客様に“また会いたい”と思われる人物になっていきたい」なので、それが伝わる補足説明を序論で話しましょう。
それに加えて、相手の耳を傾かせる工夫があるとより良いですね!
実際の朝礼スピーチの序論を見ながら、具体的なポイントを説明しますね。
【序論】
本日は営業をするときに気づいた「お客様とご縁を繋ぐ大切さ」をテーマにお話いたします。
初めて会うお客様に営業する場合、初回の訪問で受注することは滅多にありません。
そのため、営業時間を長くするより、営業回数を増やすことが重要だと考えています。
一度お会いしたお客様に「また会いたい」と思われるように、私が気をつけていることが3点あります。
今回の朝礼3分間スピーチの序論では、絶対必要な1つのポイント(赤字)と非常にオーソドックスなテクニックを2つ(黄色アンダーバー)使っています。
①最初に朝礼3分間スピーチのテーマを切り出して聞き手がわかりやすく
「お客様とご縁を繋ぐ大切さ」をテーマにお話いたします。
わざわざ、最初にこのように切り出すのは、聞き手にとってわかりやすいような配慮です。
これから『お客様とご縁を繋ぐ大切さ』について話すんだな。
上司
一番オーソドックスで、わかりやすい話の入り方のテクニックです。
その他、朝礼3分間スピーチの出だし例は、朝礼スピーチのダメな始め方、冒頭で聞き手を惹きつけるつかみ方6選【例文】をご覧ください。
序論では朝礼スピーチの主題(キーメッセージ)を入れよう
一度お会いしたお客様に「また会いたい」と思われる
序論では、必ず主題(キーメッセージ)を入れましょう。
主題とは、あなたが今回のスピーチで一番伝えたいことでしたよね?
これが、結論を盛り上げるための布石になります。
マジックナンバー3で聞き手を朝礼3分間スピーチに集中させろ
私が気をつけていることが3点あります。
はまちゃん
三種の神器、三大欲求、3点倒立。
『3』がつくものっていっぱいありますよね!
3点倒立は違うぞ!?
上司
聞き手の耳を傾かせるテクニックの2つ目です。
『3点ある』と言われると、「これから3つ何を話すんだろう?」と聞き手に関心が生まれるのがわかりますか?
つまり、3分間集中して朝礼スピーチを聞いてもらうために、スピーチ相手に準備させるためのテクニックです。
「1点目は〜」といきなり話すよりも断然効果的なので、お試しあれ!
▼身振り手振りを合わせてするとより聞き手を魅了することができます。
本論では序論を裏付ける体験談を話せ
本論は難しいこと考えず、とりあえず体験談話しとけ。
そうすりゃなんとかなる。
慣れてくれば他のアレンジを試してみたらいい。
上司
ウケを狙うなら、失敗談を話すのもいいですね!
例文の本論はこんな内容でした。
【本論】
1点目は、できるだけ多くの接点を持つことです。
例えば、営業のアポイントをとる電話、営業前日にする確認メール、営業後の感謝メールといったように、頻繁に連絡を取ります。
お客様に丁寧さと親近感を与えることができ、営業日前に一定の信頼関係を築くことができます。
2点目は、お客様との共通点を探すことです。
先日の営業では、趣味のテニスの話で盛り上がったことで、次回上司を連れて契約の話をすることになりました。
お客様のホームページを読んだり、アイスブレイクでプライベートな話を聞くようにしています。
3点目は、特別感を持たせることです。
お客様の話を聞いた際、「勉強になります!」といったように少しオーバーなリアクションをすることで、心を開いてやすくなるような気がするのです。
マジックナンバー3を使ったのなら最初に簡潔に結論を話す
1点目は〜(結論1)です。
2点目は〜(結論2)です。
3点目は〜(結論3)です。
これは、ビジネスマンの定番の話し方『マジックナンバー3』ですね。
マジックナンバー3のテクニックを使ったときのお約束ですが、それぞれ順番に話すなら最初に簡潔に結論を話すようにしましょう。
1点目→「〜〜〜で、〜〜〜なので、〜〜〜だと思いました。」
2点目→「〜〜〜なことがあって、〜〜〜なので、〜〜〜だと思いました。」
このようにたまに話す人がいますが、どこからどこまでが1点目なのかわからないのでおすすめしません。
聞き手は、「3点はそれぞれ何かな?」と期待している状況なので、それを裏切らないようにしましょう。
本やネットの情報で見聞きしたことではなく実践していることを話そう
あなたはこのように検索して、今この記事を読んでいるかもしれませんね。
それ自体は悪くないことですが、例文の内容やビジネス書籍、ネットで見聞きした情報を、そのままスピーチで話すと面白くありません。
まぁ、聞き手にとって役立つ情報であればいいのですが。
僕もやったことなので失敗談として話しますが、スピーチに慣れてないうちは説明型スピーチになりがちなんです。
ネットで知った情報を、スピーチで説明するように話すスピーチのこと。
新人でありがちなのが、「メラビアンの法則って知ってますか?メラビアンの法則というのは〜」と説明するスピーチです。
その法則から気づいたことがあればいいのですが、3分間説明仕切って終わるスピーチをする方がいます。
わざわざ説明しなくても、上司の方が詳しいのでやめましょう。
聞き手がどんなスピーチを聴きたいのかをもう一度考え直してみて。
多くの場合、朝礼でスピーチする新人のあなたのことを上司は6つの視点でみています。
6つの視点が何か気になる方はこの記事を読んでみよう。
このことを意識して、スピーチ内容を考えてくださいね。
仕事の中で実践したことや、実践中なことを話すとよりGOOD!
結論は記憶に残るキャッチフレーズ+目標宣言でスピーチの最後を締める
結論が尻すぼみにならないように注意!
上司
最後は一番大切な結論です。
スピーチの締め方に悩む人も多いでしょう。
普通の3分間スピーチでは、結論は簡潔に話せと教えられるかもしれません。
しかし、コンサルタント流の3分間スピーチでは、結論こそ時間をとって話すようにします。
【結論】
営業は、会社の代表としてお客様に会う仕事です。
私の言動1つで、会社への信頼が崩れることになるかもしれません。
そのことをしっかりと理解し、お客様とご縁を繋ぐための「多くの接点を持つ」「共通点を探す」「特別感を持たせる」という3つのことを守っていきます。
しかし、これら3つは自分で勝手に作った基準です。
おそらく、ビジネスの世界では、他にもっと大切なこともあるでしょう。
だから、今後は上司との同行営業が増えてくるので、サポートしつつも営業技術をどんどん盗んでいきたいです。
前日、ボイスレコーダーを買ったので、商談を録音し、通勤時間で聞いて話し方をマネるつもりです。
そして、お客様に「また会いたい」と言われるご縁を繋ぐ営業マンになれるよう日々精進していきます。
スピーチの最後は、エンディングと呼ばれるパートで、役割はクロージング(スピーチの締めくくり&メインメッセージを聞き手の記憶に焼き付けるパート)だ。
だから、スピーチの締め方で悩むなら、新入社員でもベテランの会社員でも目標を宣言すればカッコよく終われるぞ!
上司
しかし、これは非常に難しいスピーチの締め方で、自信を持って堂々と力強く聞き手を巻き込む熱量が必要です。
新入社員のスピーチの最後としては、ハードルが高いね。
朝礼3分間スピーチの聞き手への配慮でプチまとめをしてあげよう
「多くの接点を持つ」「共通点を探す」「特別感を持たせる」という3つのことを
本論で伝えたことのプチまとめをしてあげると、スピーチの感想をいう人が話しやすいです。
上司や会社仲間に3分間スピーチの感想を聞いてメモを取ろうという話を以前したとおり、いいアドバイスをもらって上手くなるためには、論理立てて構成をしっかり練るのが大切。
人は忘れる生き物なので、徹底的に相手目線でスピーチしましょう。
コンサル流のスピーチは具体的な目標を宣言して期待を超えるのがポイント
ボイスレコーダーを買ったので、商談を録音し、通勤時間で聞いて話し方をマネるつもり
目標を宣言して、未来へのやる気をアピールするスピーチを最後にすると、期待を超えるスピーチになります。
実は、今回の例文のスピーチの締め方では最後が弱いです。
- 9月までに最低2件の新規受注をします!
- △千万円の売上目標を達成するために、毎日電話営業を1日50本以上します!
- ●●の分野で社内の誰よりも詳しくなります!
このようなスピーチをすると、あなたを指導する上司も鼻が高く、周りも目標達成に協力してくれるようになるでしょう。
はまちゃん
ただし、目標設定したのに達成できなかったらめっちゃ詰められます。笑
そうならんよう、俺が毎日働かせまくるから大丈夫!
上司
はまちゃん
ヒェ〜〜
ブラック企業反対!!
ここまで大きな目標を立てることが難しくても、スピーチの最後は最低限これから具体的に何をするのかがわかる宣言はしたいところ。
スピーチをまとめるだけの人がほとんどなので、熱い社風の会社なら試す価値はアリ!
1人でプレゼンを任せてもらえるなどチャンスを掴めるようになりますよ!
主題(キーメッセージ)で締めて可能ならキャッチコピーを入れよう
スピーチの主役は、誰がなんと言おうと主題!
主題以外の言葉は、全員脇役なんです。
最悪、スピーチがほぼ忘れられたとしても、主題だけでも伝わっていたらその朝礼3分間スピーチは成功なんです。
そのために、
お客様に「また会いたい」と言われるご縁を繋ぐ営業マン
という、キャッチーな言葉で締めてみました。
思惑どおり、スピーチの所感を伺ったところ、
『また会いたい』と言われる営業マンになるには、〜したほうがいいよ。
上司
というアドバイスをもらえることができました。
これが一番伝えたかったことなので成功ですね!
キャッチフレーズは別になくてもいいです。
他にも、
- 主題の話をする前に一呼吸を置く間をつくる
- 主題の部分は声の調子を上げる
- 一番伝えたいところは感情を乗せて大きな声で話す
といったテクニックを使えば、聞き手に印象づけることができます。
「終わりよければすべて良し」と言われるように、スピーチの最後・締め方もこだわりましょう。
締め方は色々試してみてくださいね。
その他、朝礼3分間スピーチの締め方例は、印象に残るスピーチは締め方がキモ!人の心を動かす終わりの言葉6選【例文付】をご覧ください。
朝礼3分間スピーチの原稿の書き方・作り方のまとめ
ビジネススピーチは完璧になりましたか?
この記事では、朝礼3分間スピーチの原稿の書き方の全手順を解説してきました。
朝礼3分間スピーチの原稿は、書く前の『準備』と『話の組み立て方』の2段構成になります。
<準備>
・自分の会社の朝礼がどんな場所・どんな目的かを理解する。
・スピーチを聴く相手の期待を想像する。
<話の組み立て方>
・主題(キーメッセージ)を決める
・序論でテーマを明確にし、聞き手の関心を引きつける。
・本論で重要なポイントを強調し、体験などを通して詳しく具体的に話す
・考えを簡潔にまとめて述べる&目標宣言
これらを守って、あなたの朝礼スピーチの原稿の書き方を見直してみてくださいね。
はまちゃんの一言
はまちゃん
質問などあればお気軽にコメントどうぞ!
参考になったら、シェアしていただけると嬉しいです!
んじゃ、今日はこれでおしまいっ!
ほな、バイバーイ!
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